IVENTIC – SOFTWARE RUND UM IHRE VERANSTALTUNG

Rund um Ihre Veranstaltung bieten das Guest Management Tool nützliche Tools zu Planung, Gästemanagement, Medienverwaltung und Auswertung. Die Tools wurden von erfahrenen Event-Managern entwickelt und wurden durch jahrelangen Einsatz bei namhaften Kunden praxisgerecht weiterentwickelt.

Selbstverständlich erbringen wir unsere Leistungen unter Einhaltung der Richtlinien des Bundesdatenschutzgesetzes (insbesondere §§ 9, 11 BDSG)
GUESTMANAGER

Das Guest Management Tool ist ein professionelles Werkzeug, um im Vorfeld einer Veranstaltung das komplette Einladungs- / Registrierungsmanagement abzubilden und alle verbundenen Prozesse zu unterstützen.

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DOORMAN

Zu einer gelungenen Veranstaltung gehört ein reibungsloser Checkin-Prozess vor Ort. Statt ausgedruckter Listen oder lokalen Gastdaten auf mehreren Endgeräten bietet Ihnen das Guest Management Tool ein professionelles, sicheres und einfach zu bedienendes Paket aus Software und Hardware.

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FEEDBACK

Nach der Veranstaltung ist vor der Veranstaltung - was hat den Gästen gefallen, was kann verbessert werden? Mit unserem Feedback-Tool können Sie einfach und anonym von Ihren Gäste die Bewertung für Sie wichtiger Punkte erhalten, ohne aufwändige manuelle Abfrage von Fragebögen und Aufarbeitung in Excel-Listen.

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SCAN+TRACK

Bei Veranstaltungen sind oft unterschiedliche Leistungen mit begrenzter Kapazität zu verwalten wie z.B. Bustransfers, Fahrzeuge oder Workshops. Zur effizienten Verwaltung dieser Leistungen ist eine Zuweisung zu Gästen im Guest Management Tool vorgesehen, so dass jederzeit freie und belegte Kapazitäten kontrolliert werden können.

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GALLERY

Um Ihren Gästen vor, während und nach einer Veranstaltung Dokumente, Bilder und Filme zum Download anzubieten, stellt das Guest Management Tool eine Webseite (Frontend) bereit, auf der sich Gäste anmelden können - hier werden alle Dokumente mit Thumbnail gezeigt und die Möglichkeit des einzelnen oder gesamten Downloads angeboten.

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